Als je met je bedrijf goederen naar het buitenland wilt verkopen dan krijg je te maken met de regels en procedures met betrekking tot export. Het hangt er sterk vanaf naar welk land de goederen worden gestuurd. Binnen de EU gelden andere regels dan voor landen buiten de EU. En er zijn landen waartegen sancties gelden. Hier mag je dus niet zomaar alles naartoe sturen. Het transport van de goederen is ook een belangrijk aandachtspunt.
Transport regelen
Als je een order krijgt van een klant in het buitenland dan is één van de eerste dingen die je moet regelen het transport. Je wilt immers weten wat de kosten zijn zodat je een betrouwbare prijsopgave kunt doen aan de klant. Voor container transport per vrachtwagen gelden verschillende tarieven. Het hangt er allereerst vanaf naar welk land de zending moet worden gebracht. Verder is van belang of je een container deelt met andere klanten of dat je een container wilt die alleen voor jouw zending wordt gebruikt. Dat laatste is duurder, maar je hebt dan wel meer zekerheid over het moment van aflevering. Verder zijn er nog speciale transporten voor gekoelde en diepvries zendingen en voor kostbare lading. Hiervoor gelden uiteraard ook aangepaste tarieven.
De douane formaliteiten
Binnen de EU geldt vrij goederenverkeer. Maar dat betekent niet dat je geen papieren nodig hebt. Sommige EU-landen hebben weer grenscontroles ingevoerd, vooral om mensensmokkel tegen te gaan. Maar als een vrachtwagen aan de grens staande wordt gehouden, dan moet de chauffeur kunnen aantonen welke goederen hij bij zich heeft. Er moeten dus wel vrachtdocumenten zijn. Exporteer je buiten de EU dan moet een zending door de douane worden ingeklaard. De documenten daarvoor kun je vooruit sturen, zodat de invoer van de goederen sneller verloopt. Een transportbedrijf in Nederland kan ook het vervoer verzorgen naar een haven of vliegveld voor verder transport per schip of vliegtuig. Uiteraard ben je als exporteur altijd zelf verantwoordelijk voor de juistheid van de douanedocumenten en de inhoud van je transport.
Kies een ervaren transportbedrijf
Voor een zending die naar het buitenland gaat wil je natuurlijk zeker weten dat alles goed gaat en dat de klant op tijd zijn bestelling ontvangt. Kies daarom voor een ervaren transportbedrijf dat de regels en gebruiken kent bij transporten naar en in andere landen. Een ervaren transporteur kan ervoor zorgen dat alles zo vlot mogelijk verloopt. Zeker bij tijdsgevoelige transporten, zoals een koeltransport, kan dit het verschil betekenen tussen een vracht die in goede staat aankomt en een bericht van de klant dat hij de vracht heeft geweigerd vanwege onvolkomenheden of schade. Dat laatste wil je natuurlijk niet, want het kan je een slechte naam bezorgen en een slecht imago poets je niet zomaar weer glad. Zorg dus dat je goede afspraken maakt met de transporteur en monitor de zending totdat je zeker weet dat deze in goede staat op de plaats van bestemming is gearriveerd.
Kijk voor meer informatie over transporten naar het buitenland op de website van Logitrex: https://logitrex.nl/